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Curso de Gestion Documental con Documany
Después de estudiar la siguiente unidad didáctica el alumno será capaz de:
- Identificar los conceptos básicos de la gestión documental.
- Conocer las distintas normativas y legislaciones aplicables a la gestión documental.
- Usar y sacar el máximo partido a la herramienta de gestion documental colaborativa Documany.
Modalidad: Teleformación.
Duración: 40 horas.
Material:
- Acceso a nuestro campus virtual donde podrá encontrar todas las instrucciones necesarias para poder usar Documany durante el curso totalmente gratis. Podrá crear su cuenta de empresa donde almacenará los documentos que usará durante el curso y en el futuro.
- Podrá acceder al contenido multimedia disponible sobre el curso que hemos elaborado para que usted aprenda en poco tiempo a manejar Documany.
- En nuestro Campus Virtual podrá comunicarse durante el curso tanto con su tutor como con nuestro servicio técnico. Ellos le ayudarán a que usted pueda utilizar Documany sin ningún tipo de problema.
Contenidos del curso
TEMA 1: GESTION DOCUMENTAL
¿Qué es la gestion documental?
Normativa y legislación para la gestión de documentos electrónicos:
* NORMA UNE-ISO 27001 – Tecnología de la informacion. Técnicas de seguridad. Sistemas de gestión de la seguridad de la información (SGSI). Requisitos.
* NORMA UNE-ISO 15801 – Imagen electrónica. Información almacenada electrónicamente. Recomendaciones sobre veracidad y fiabilidad.
* NORMA UNE-ISO 17799 – Tecnología de la información. Código de buenas prácticas para la gestión de la seguridad de la información.
TEMA 2: PANEL DE CONTROL
Acceso a Documany
Panel de control. Gestionar paneles
Organización de documentos con Documany
Categorías de documentos
Categorías con mas documentos
Actividad reciente
Documentos mas vistos
Usuarios en línea
Mensajes privados
Buscar documentos en Documany
Cambiar el idioma del interfaz
Terminar sesión
TEMA 3: GESTIÓN DE DOCUMENTOS
Listado de documentos
Nuevo documento
Documento Web
Archivo adjunto
Editar un documento
Editar un archivo adjunto online
Bloqueo de un documento
Relacionar documentos
Eliminar un documento
Revisiones de documentos
TEMA 4: GESTIÓN DEL SITIO
Gestión de usuarios
Crear un nuevo usuario
Gestión de permisos
Agregar una categoría
Gestionar categorías
Editar categorías
TEMA 5: GESTIÓN DE GRUPOS
Nuevo grupo
Mis grupos
Gestión de usuarios de grupos
TEMA 6: GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
¿Qué es la gestión del conocimiento?
El conocimiento como ventaja estrategica
Sistema de búsqueda de conocimiento
Banco de mensajes: Mensajeria Interna
Banco de conocimientos: Foros
Muro de noticias (Twitter - Yammer)
